چگونه یک کارگاه آموزشی با بازدهی بسیار بالا را برگزار کنیم ؟
شیوه ای برای برگزاری ورکشاپ وجود دارد که شما می توانید با دنبال کردن آن به راحتی و بدون نگرانی یک کارگاه آموزشی با کیفیت برگزار کنید، این فرآیند، روشی عملیاتی، گام به گام و برنامه ریزی شده برای برگزاری یک کارگاه آموزشی موفق است. که به وسیله ی آن، هنرجویان در کمترین زمان به نتیجه و هدف مورد نظرشان دست پیدا می کنند.
در حالی که برگزاری ورکشاپ به هیچ وجه کار ساده ای نیست، حتی یک برگزار کننده ی بی تجربه و آماتور هم می تواند با دنبال کردن مراحل زیر به نتایج عالی برسد .
پس به شما پیشنهاد می کنم که حتماً تا پایان این مطلب همراه ما باشید .
سه مرحله ی اصلی برگزاری ورکشاپ
- قبل از برگزاری کارگاه آموزشی
- در طول برگزاری کارگاه آموزشی
- بعد از برگزاری کارگاه آموزشی
چه برگزاری کارگاه آموزشی شما حضوری باشد ، چه مجازی یا ترکیبی ( ترکیبی از هر دو )، شما می توانید این مراحل را اجرا کنید و ورکشاپ خود را پایه ریزی و اجرا کنید.
برای مطالعه ی دقیق اینکه ورکشاپ چیست و می تواند چه تاثیری در کسب و کار شما داشته باشد کلیک کنید
قبل از برگزاری کارگاه آموزشی
1 – شرکت کنندگان را بشناسید
چه به عنوان مشاوری برای برگزاری کارگاه آموزشی باشید و چه فردی باشید که برای ورکشاپ خودتان برنامه ریزی می کنید، اولین کاری که باید انجام بدهید ، تمرکز روی افراد است .
سعی کنید درک کنید که شرکت کنندگان چه کسانی هستند، به چه علتی آموزش می بینند و چگونه می توانید به بهترین شکل، ورکشاپ را با دانش آن ها مطابقت دهید .
2 – هدف را مشخص کنید
وقتی متوجه شدید چه کسانی در کارگاه آموزشی شما شرکت می کنند حالا زمان آن است که آستین خود را بالا بزنید و مطمئن شوید که می دانید، ایده ی شما از برگزاری ورکشاپ چیست.
صرف نظر از هدفگذاری اولیه ی شما که بسیار هم مهم است، در این مرحله اگر تنها هستید ؟ خودتان ، و در غیر این صورت با اعضای گروهتان دور هم جمع شوید و مطمئن شوید که اهدافتان کاملاً مشخص است و انتظاراتتان را از برگزاری کارگاه آموزشی می دانید .
توضیح: شما باید یک هدف مشخص بیان کنید تا بتوانید پس از برگزاری ورکشاپ، نحوه ی اجرای آن و میزان دسترسی به آن هدف را اندازه گیری کنید .
تعیین کردن و نوشتن اهداف، به شیوه ی درست می تواند شما را به آنجایی که دوست دارید برساند .
هدف چیست؟ 7 نکته ی طلایی برای رسیدن به هدف کدام است؟
3 . برای فرآیندی بیش از یک روز برنامه ریزی کنید
در ایران ورکشاپ ما همیشه برگزاری کارگاه آموزشی را به عنوان یه فرآیند سه هفته ای در نظر می گیریم، نه یک ایونت یا یک اتفاق روزانه.
به همین دلیل مهم است که این فرآید سه هفته ای را از قبل برنامه ریزی کنید .
به هر حال، ورکشاپی موفق است که برگزار کننده، آن را به عنوان یک کارگاه ساده در نظر نگیرد ، بلکه باید آن را شروع فرآیندی ببیند که باید در کار و برنامه ی روزانه ی شرکت کنندگان قرار بگیرد .
بنابراین مطمئن شوید که نه تنها برای کارگاه ، بلکه برای آنچه قبل و بعد از آن اتفاق می افتد هم برنامه ریزی کرده اید.
برخی از سوالاتی که بهتر است در مرحله ی برنامه ریزی از خود بپرسید :
- چه نوع روش ها و چه تمریناتی برای کار مورد نظر شما مناسب تر هستند؟
- آیا نیازهای افراد شرکت کننده را در نظر گرفته ام؟
- آیا زمان کافی برای هر بخش از کارگاه آموزشی در نظر گرفته ام؟
- من چطور میتوانم قبل از شروع جلسه ی حضوری، شرکت کنندگان را به فعالیت وا دارم؟
- من می خواهم شرکت کنندگان با چه دستاوردی، جلسه را ترک کنند؟
- شرکت کنندگان پس از ورکشاپ چه کارهایی باید انجام دهند؟
- چه نوع سالن یا محیطی به بهترین شکل با نیازهای گروه من مطابقت دارد؟
- من به چه ابزار یا تجهیزاتی برای برگزاری ورکشاپ نیاز دارم؟
4 . برای موارد غیر منتظره آماده باشید
با داشتن یک برنامه عملی واضح در ذهن، زمان آن رسیده است با خودتان صادق باشید ، زیرا حتی با بهترین برنامه ریزی ها، ممکن است کارگاه آموزشی شما، با آنچه انتظار دارید کاملاً متفاوت باشد.
اما این اشکالی ندارد. فقط به یاد داشته باشید که آنچه شما برنامه ریزی کرده اید ممکن است آن چیزی نباشد که شرکت کنندگان در ورکشاپ بیش از همه چیز به آن نیاز داشته باشند.
زمانی که این اتفاق می افتد، بهتر است در برابر نیاز های آن ها و برنامه ریزی و اصول خودتان انعطاف پذیر باشید. زیرا صراحت، صداقت و اصالت مهمترین ویژگی های یک مدیر ماهر و موفق می باشد .
در طول برگزاری کارگاه آموزشی
حالا که مقدمات برگزاری ورکشاپ به پایان رسیده است، وقت آن است که کمی روی خودتان متمرکز شوید. به یاد داشته باشید که شب قبل از برگزاری کارگاه،دخواب خوبی داشته باشد زیرا به عنوان مدیر،به تمام انرژی و تمرکزتان نیاز دارید.
1 . مکان برگزاری را آماده کنید
قبل از اینکه شرکت کنندگان به محل برگزاری ورکشاپ برسند می توانید کارهای زیادی برای ایجاد جوی که می خواهید در کارگاه شما وجود داشته باشد، انجام دهید.
آیا می خواهید آن ها احساس انرژی یا احساس آرامش داشته باشند؟ به این فکر کنید که سالن برگزاری ورکشاپ شما چگونه طراحی شده است؟ (حتی اگر ورکشاپ شما مجازی باشد )
چیدمان وسایل و مبلمان چگونه است؟ حتی چه موسیقی برای پس زمینه پخش می شود؟ این چیزهای کوچک است که شما را متفاوت می کند.
2 . بررسی کامل همه چیز
هنگامی که شرکت کنندگان به محل برگزاری رسیدند زمان آن رسیده است که در سالن برگزاری ورکشاپ چرخی بزنید و یک بررسی کامل از آن داشته باشید.
شما می توانید بفهمید که آیا آنها از حضور در کارگاه آموزشی هیجان زده هستند یا شاید هم قبل از رسیدن به محل برگزاری ورکشاپ، اوقات بدی را سپری کرده اند .
تا زمانی که با آنها ارتباط نگیرید و از آنها سوال نپرسید، این موارد برایتان روشن نخواهد شد.
3 . قوانین را مرور کنید
بسیا مهم است که در ابتدای کارگاه آموزشی کمی زمان بگذارید و قوانین خود را بررسی و مرور کنید. مانند: ( تایم دقیق شروع، ساعت آموزش، ساعت استراحت و تایم دقیق پایان جلسه و چیزهایی که در این میان برایتان اهمیت دارد و … )
با این حال توجه به این نکته مهم است که قوانین تعامل بین شما و شرکت کنندگان نباید محدود به زمان برگزاری و تنها در حالت فیزیکی باشد، بلکه باید به گونه ای باشد که پس از پایان جلسه نیز اعمال شود. (و این کار در دنیای دیجیتال بسیار ساده خواهد بود )
هنگامی که در کارگاه آموزشی به سطوح پایین سلسله مراتب هرم مازلو رسیدگی شد، شرکت کنندگان قادر خواهند بود که به موارد مهم تری تمرکز کنند.
4 . دستور کار را با هنرجویان به اشتراک بگذارید و انتظارات از آنها را تعیین کنید
در ابتد باید خودتان را به جای شرکت کنندگان بگذارید و هدف اصلی کارگاه آموزشی را با آنها درمیان بگذارید.
تا آنها بتوانند نقشه ی راهی برای خود ترسیم کنند تا وقتی که تمرینی را انجام می دهند، متوجه شوند که آیا این تمرین در جهت رسیدن به اهداف می باشد یا خیر؟
همچنین حتماً به شرکت کنندگان یادآوری کنید که کار آنها با پایان ورکشاپ به اتمام نمی رسد.
ضمناً انتظارات واقع بینانه ای را تنظیم کنید و مطمئن شوید که همه ی افراد می دانند که در آینده چه انتظاری از آنها می رود.
5 . اعتماد به وجود بیاورید!
زمانی که شرکت کنندگان با یکدیگر آشنا نیستند، بهتر است کمی زمان بگذارید تا بین خودتان و آنها اعتماد ایجاد کنید.
برای این کار می توانید درباره ی چیزهایی که می دانید صحبت کنید، که ساده ترین راه برای آن، معرفی شخصی است. شما می توانید خودتان را معرفی کنید و با این روش حس خوبی در شرکت کنندگان به وجود آورید. زیرا مردم دوست دارند که درباره ی خودشان صحبت کنند.
6 . همه چیز را ساده کنید
به عنوان مجری برگزاری ورکشاپ، وظیفه ی شماست که موضوع را بدون اینکه در آن شرکت داشته باشید، رهبری کنید. شما باید مطمئن شوید که شرکت کنندگان در زمان برگزاری ورکشاپ، روی موضوع متمرکز هستند و باید از بروز موارد غیر منتظره ای که ذهن را منحرف می کند جلوگیری کنید.
در طول برگزاری کارگاه آموزشی مطمئن شوید که همه ی شرکت کنندگان دیده و شنیده می شوند. سعی کنید که تمرین ها و روش های مختلف را در موضوع خود بگنجانید تا برنامه ای متعادل داشته باشید.
7 . شرکت کنندگان را تشویق کنید تا پیشرفت خود را ثبت کنند
شما باید شرکت کنندگان را تشویق کنید که پیشرفتشان را به سبک شخصی خود ثبت کنند.
نکته اول: شما حتماً باید در زمان برگزاری ورکشاپ، موضوع در حال برگزاری را ثبت و ذخیره کنید تا شرکت کنندگان با وظایف و اهداف تعیین شده ارتباط بیشتری برقرار کنند.
نکته دوم: شما می توانید تصاویر و ویدئو هایی از ورکشاپ خود ذخیره کنید تا گیرایی بسیار بیشتری برای مخاطبتان ایجاد کند.
8 . آیا به اهدافتان رسیده اید؟
قبل از آنکه چراغ ها را خاموش کنید و همه به خانه بروند زمان آن است که سوالاتی را از خود بپرسید.
آیا به هدفی که برای برگزاری ورکشاپ تعیین کرده بودید، رسیده اید؟ اگر به هدف رسیدید، آفرین! ولی اگر نرسیدید مطمئن شوید که می دانید چرا؟ البته نگران نباشید و بدانید که می توانید همچنان به هدفتان برسید.
9 . بررسی پایانی
هنگامی که به پایان کار نزدیک می شوید، یک بار دیگر شرکت کنندگان را بررسی کنید. یک بار دیگر به اطراف سالن بروید و از همه بخواهید آنچه را که به دست آورده اند، آموخته هایشان و کارهایی که باید انجام دهند را با شما به اشتراک بگذارند .
10 . کارهای بعدی را به اشتراک بگذارید
آخرین کاری را که باید انجام دهید این است که به همه یادآوری کنید که بعد از کارگاه چه انتظاری از آنها می رود؟
اطمینان پیدا کنید که همه ی شرکت کنندگان درک روشنی از گام های بعدی خود دارند و می دانند که وظایف و اهداف آنها چیست؟
بعد از برگزاری کارگاه آموزشی
به خودتان یک خسته نباشید بگویید! برگزاری ورکشاپ ها می توانند بسیار فشرده باشند، اما بعد از اینکه کمی استراحت کردید و انرژی گرفتید، زمان آن است که کار را ادامه دهید.
1 . هدف اصلی را به هنرجویان نشان دهید و از آنها میزان پیشرفتشان را بپرسید
پس از پایان کارگاه آموزشی، شرکت کنندگان باید دو چیز را درک کرده باشند:
- تصویر یا هدف بزرگ آنها
- نقش خود را در رسیدن به آن هدف بزرگ
به عنوان برگزارکننده ی کارگاه آموزشی باید با شرکت کنندگان تماس بگیرید و سعی کنید بفهمید که آیا آنها می دانند در هر مرحله چه کاری باید انجام دهند و اینکه اصلاًآیا می دانند که چرا باید این کار را انجام دهند.
2 . فعال و درگیر شوید
در ابتدای این مقاله به شما توصیه کردم که ورکشاپ را فرآیندی سه هفته ای در نظر بگیرید. و حالا که مرحله ی فشرده و اجتماعی این فرآیند به پایان رسیده است، شما باید برنامه ی اصلی خود را دنبال کنید و با ارسال یادآوری ها و برنامه های کوچک، به آنها کمک کنید تا متمرکز باقی بمانند.
به یاد داشته باشید: این بخش بسیار مهم است زیرا بیشتر کارهای واقعی در اینجا اتفاق می افتد.
3 . از آنها بازخورد بخواهید
درحالی که شاید شما فکر کنید که بلافاصله پس از پایان کارگاه آموزشی باید از شرکت کنندگان خود بازخورد بخواهید، به نظر من بهتر است که وقتی کل فرآیند به پایان می رسد، از آنها بازخورد بگیرید.
به این ترتیب شرکت کنندگان زمان خواهند داشت تا در مورد چگونگی برگزاری و کیفیت آن فکر کنند. و در موقعیت بهتری برای موفقیت یا عدم موفقیت خود در فرآیند شرکت در کارگاه آموزشی قرار بگیرند.
نکته ی پایانی :
تعامل، وجه تمایز برگزاری ورکشاپ شما با دیگر ورکشاپ ها می باشد .
تعامل بین شرکت کنندگان با مدرس و همچنین تعامل شرکت کنندگان با یکدیگر شاید چالش برانگیز ترین قسمت ماجرا باشد که بدون آن قطعاًً نمی توانید یک کارگاه آموزشی خوب و یک ورکشاپ با کیفیت برگزار کنید.
بنابراین هر قدمی که بر می دارید باید در جهت علاقه مند نگه داشتن وتعامل بین خودتان با شرکت کنندگان باشد. و این به وقوع نمی پیوندد مگر با ارتباط متقابل بین شما و هنرجویان.
برای مطالعه ی دقیق اینکه ورکشاپ چیست و می تواند چه تاثیری در کسب و کار شما داشته باشد کلیک کنید
