چهار حرکت ساده برای برنامه ریزی ورکشاپ قبل از برگزاری عبارتند از:
- آماده سازی ذهنی و عملی
- طراحی کارگاه آموزشی
- زمانی برای استراحت
- چک لیست آماده سازی
اگر قصد برگزاری یک کارگاه آموزشی را دارید به شما پیشنهاد می کنم تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید و با چگونگی برنامه ریزی ورکشاپ آشنا شوید.
به اشتراک گذاشتن دانش و مهارت شما با دیگران، بخش مهمی از کمک به جامعه برای رشد و پیشرفت است. و انجام این کار (آموزش) به این معنی است که قرار نیست دوباره چرخ از نو اختراع شود. ما در این راهنما، چهار مرحله ی ساده اما اساسی را برای برگزاری کارگاه آموزشی شما آورده ایم. که می تواند برای شما و هنرجویان شما بسیار مفید باشد.
آماده سازی ذهنی و عملی
آماده سازی مناسب، کلید یک ورکشاپ خوب است و همچنین زمانی که برنامه ریزی ورکشاپ شما مناسب باشد، به شما کمک می کند اعتماد به نفس بیشتری پیدا کنید. یک دستور کار یا برنامه ی از پیش تعیین شده می تواند از هدر رفتن زمان و هزینه ی شما جلوگیری کند و به شما کمک کند تا آمادگی لازم را جهت برگزاری ورکشاپ، داشته باشید.
تعیین و نوشتن اهداف خود از برگزاری ورکشاپ
قبل از هر چیز باید اهداف خود را برای برگزاری کارگاه آموزشی مشخص کنید. بهتر است اهداف اصلی خود را در بالای برگه ی دستور کار بنویسید و هر زمان که برای فعالیتی برنامه ریزی می کنید به بالای برگه ی خود نگاهی بیندازید و ببینید آیا با اهداف اصلی شما سازگار است و یا این کاری را که می خواهید انجام بدهید به شما کمک می کند تا به اهداف خود برسید یا نه؟ اگر جوابتان نه است، پس احتمالا به آن فعالیت نیازی ندارید.
طراحی کارگاه آموزشی
ما به آموزش هایی عادت کرده ایم که در نهایت به ارائه و بحث های گروهی ختم می شود. اما با کمی تلاش می توانیم به شرکت کنندگان کمک کنیم تا از کارگاه ما بسیار بیشتر بیاموزند و از آن بسیار لذت ببرند. معمولا هنرجویان در ورکشاپ های جذاب و پویایی که در آن فعالانه مشارکت داشته باشند بسیار بیشتر یاد می گیرند.
نکته مهم در برگزاری یک کارگاه آموزشی ایده آل این است که همه ی افراد درگیر و فعال باشند.
از خود بپرسید آیا فردی در گروه هست که از قبل درباره ی موضوع شما بیشتر بداند و یا تجربه ای درباره ی آن داشته باشد؟ راهی برای تشویق آنها به مشارکت در نظر بگیرید. می توانید از طوفان فکری استفاده کنید یا آنها را به گروه های کوچک تر تقسیم کنید و به آنها وظایفی بدهید. شما می توانید زمان هایی را برای آنها در نظر بگیرید تا تجربیات خود را محک بزنند و به این صورت کارگاه آموزشی خود را مشارکتی تر کنید.
همه ی ابزارها را ترکیب کنید.
هر کدام از ما با روش های مختلفی یاد می گیریم. بنابراین بهترین کار این است که انواع تمرین ها و ابزارهای مختلف را در کارگاه آموزشی خود بگنجانید. اگر بتوانید شرکت کنندگان خود را وادار به گوش دادن، فکر کردن، حرکت کردن و مشارکت کنید، می توانید یک کارگاه جذاب را برای آنها به ارمغان بیاورید.
قرار دادن زمان استراحت، هنگام برنامه ریزی ورکشاپ
هنگام طراحی یک کارگاه آموزشی باید به خاطر داشته باشید، علاوه بر اینکه استفاده ی حداکثری از زمان، بسیار مهم است اما قرار دادن زمانی برای استراحت در حین برگزاری ورکشاپ لازم است. ذهن ما وقتی خسته می شویم به درستی عمل نخواهد کرد و این موضوع در زمان برگزاری ورکشاپ نیز صادق است. پس بهتر است تا هر دو ساعت یکبار یک تایم استراحت قرار دهیم و یک پذیرایی کوچک از هنرجویان داشته باشیم.
چک لیست آماده سازی
- آیا بین فعالیت های موجود در کارگاهتان تعادلی ایجاد کرده اید؟
- آیا برای جلسات عملی، وقت استراحت و پذیرایی قرار داده اید؟
- آیا به موضوعی که قرار است درباره ی آن صحبت کنید و اینکه چگونه باید آن را انجام دهید، فکر کرده اید؟
- آیا موارد کاربردی مانند محل برگزاری، ابزار مورد نیاز برای برگزاری و غیره را در نظر گرفته اید؟
- آیا تمام مواردی که نیاز دارید را فراهم کرده اید ؟
- آیا بررسی کرده اید که آیا کسی نیاز خاصی دارد یا خیر و چگونه می توانید آن را تامین کنید؟
پاسخ به تمامی این سوالات شما را به سمت برنامه ریزی ورکشاپ به صورت درست و اصولی هدایت می کند.
می خواهید بیشتر بدانید؟
این مطلب به معرفی برخی از کارهایی می پردازد که می توانید انجام دهید تا کارگاه خود را لذت بخش کنید و بازدهی آن را بالا ببرید. اما اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، می توانید به مطالب دیگری که در وبسایت ما وجود دارد سر بزنید.
چگونگی برگزاری ورکشاپ از صفر تا صد
ورکشاپ آنلاین و شیوه ی برگزاری آن
